URAIAN TUGAS PADA MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 4 KAPUAS TAHUN PELAJARAN 2021/2022

URAIAN TUGAS PADA MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 4 KAPUAS

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

 

URAIAN TUGAS PADA MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 4 KAPUAS

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

 

A. Kepala Madrasah
 
1. Membuat struktur organisasi Madrasah.
2. Menetapkan personalia organisasi Madrasah, (wakamad-Wali kelas,  Koordinator , tata usaha., serta yang lain)
   3. Menyusun / menetapkan kalender pendidikan.
   4. Menyusun rencana kegiatan tahun pelajaran.
   5. Pembuatan tugas koordinasi jadwal pelajaran serta diklat
   6. Pembuatan SK dan persyaratan melaksanakan kegiatan.
   7. Buku agenda kamad.
   8. Jadwal supervisi.
   9. Melaksanakan supervisi tentang.
       a.  Adm. PBM.  
       b.  Penyusunan dan pelaksanaan program tahunan / semester.
       c.  Pengamatan dan evaluasi kegiatan ketata usahaan.
       d.  Evaluasi dan pembinaan terhadap kegiatan Instalasi Madrasah.
       e.  Pertemuan berkala mengevaluasi pendataan dan pembinaan.
       f.  Rapat koordinasi guru, Wakamad, karyawan, koordinator mata pelajaran.
       g.  Evaluasi kegiatan wakamad dan pembinaan tindak lanjut.
 10. Menyusun / mengelola RAPBM.
 11. Melakukan koordinasi dengan Komite.
 12. Membina hubungan kerjasama dengan instasi lain.
13. Delegasi tugas untuk menyusun dan menjabarkan program kerja  masing- masing disesuaikan dengan kalender pendidikan.
 14.  Memberikan bimbingan / pengarahan kepada guru / karyawan & siswa.
 15.  Membuat tata tertib Madrasah.
 16.  Membuat daftar penilai pekerjaan pegawai (DP.3).
 17.  Menghadiri undangan / rapat dinas.
 18.  Membuat Rencana Pengembangan Madrasah
 19.  Membuat dan menyusun Rensta, RKT
 20.  Memberi tauladan terhadap semua warga madrasah    
 21.  Memimpin Rapat dinas  Madrasah

  Wakamad Kurikulum

1. Membuat rencana program sesuai dengan bidangnya , (sesuai dengan kalender pendidikan
2. Konsultasi dan koordinasi dengan kepala Madrasah.
3. Mengadakan koordinasi dengan pembina, instruktur, koordinator, mata  pelajaran
4. Melaksanakan tugas dan kegiatan sesuai dengan bidangnya.
5. Menyiapkan buku dan instrumen sebagai alat penilaian dan pendataan.
6. Membuat saran dan masukan bagi kamad.
7. Membuat laporan dan rencana tindak lanjut.
8. Membantu kamad dalam meningkatkan disiplin personal guru pada pelaksanaan PBM, yang berorintasi kepada belajar tuntas.
9. Membantu kamad dalam meningkatkan pelaksanaan kegiatan eksterakurekuler (muatan lokal)
10  Bekerjasama dengan wakamad bidang kesiswaan , memilih siswa yang Nilai UN   MI/SD  tinggi    menjadi kelas unggulan kelas VII dan nilai semester 2 kelas VII menjadi kelas unggulan kelas VIII.
11.  Memberikan leges. Pada perangkat pembelajaran, dan hal hal yang berhubungan  dengan
       Pengajaran, sebelum disyahkan oleh Kamad
12. Menyamakan kemampuan guru dengan mengadakan pertemuan guru-guru  sejenis.
13. Mengusahakan guru yang berkualitas.
14. Menyusun jadwal pelajaran.
15, Memfasilitasi kebutuan pengajaran dan mengkoordinasikan  
16. Membantu Kamad dalam rapat - rapat dewan guru
17. Membantu kamad dalam membuat progam dan penyusunan RAPBM
18. Membatu Menyusun Jadwal Pelajaran
19. Menyusun jadwal kegiatan pengembangan diri
20. Menginventarisir Daya Serap siswa
21. Membuat jadwal les
22. memfasiltasi journal kegiatan belajar mandiri siswa
23. Mengkoordinasikan Journal kegiatan belajar mandiri siswa
24. Memberi masukan kepada kamad
25. Menginventarisir siswa yang berprestasi tiap semester
26. Mengkoordinasikan kegiatan KIR
27. Mengelola Journal Kagiatan Kelas
28. Membantu kamad dalam membuat progam dan penyusunan RAPBM
29. Membuat piagam penghargaan kepada siswa dan karyawan yang memenuhi syarat
   
Wakamad Kesiswaan

1. Membuat  rencana  program  sesuai  dengan  bidangnya,   (  sesuaikan   dengan  
kalender pendidikan.)
2. Mengadakan koordinasi dengan pembina, instruktur, koordinator mata pelajaran      
       dan OSIS dalam segala kegiatan.
3. Melaksanakan  tugas dan kegiatan sesuai dengan bidangnya.
4. Menyiapkan buku dan instrumen sebagai alat penilaian dan pendataan Keg OSIS.
5. Membuat saran dan masukan bagi kamad.
6. Membuat laporan dan rencana tindak lanjut.
7. Mengkordinasikan dalam kegiatan OSIS.
8. Membimbing / mengkoordinir pengurus OSIS dalam hal membuat :
       a.   Struktur OSIS
       b.   Susunan pengurus
       c.   Program kerja OSIS
       d.   Pelaksanaan kegiatan
       e.   Pembinaan
        f.   Pembinaan dan laporan  
 9.   Bekerjasama dengan  wakamad bidang kurikulum, memilih siswa yang NILAI  UN MI/SD
        tinggi menjadi unggulan kelas VII dan nilai semester 2 kelas VII menjadi  kelas unggulan kelas VIII.
10.   Melaksanakan upacara bendera dan upacara lainnya dan peringatan Hari Besar   Islam dan
        Nasional  
12.   Penanganan terhadap siswa yang bermasalah  bersama BP, Wali Kelas
13.   Mengkoordinasikan presensi siswa tiap akhir bulan
14.   Mengelola Kegiatan pengembangan diri
15.   Membua Daftar Nomor Induk siswa dan NISN
11.   Membantu kamad dalam membuat progam dan penyusunan RAPBM
12.   Menyusun jadwal kegiatan Pengembangan Diri
13.   Penanganan terhadap siswi  yang bermasalah dlm sholat berjamaah

                 Wakil Kepala Madrasah Bidang Sarana Prasarana

1. Inventaris barang-barang
2. Inventaris kebutuhan guru dalam KBM/PBM
3. Pendayagunaan sarana/ prasarana termasuk mendistribusikan alat-alat kebutuhan kegiatan     pembelajaran
4. Pendayagunaan sarana/ prasarana termasuk mendistribusikan alat-alat kebutuhan kegiatan pembelajaran
5. Memelihara dan mengamankan  sarana /prasarana termasuk mendistribusikan (pengamanan,penghapusannya serta pengembangannya)
6. Mengelola dan mengadakan koordinasi dalam hal pengadaan sarana/prasarana
7. dengan bagian/bidang yang ada hubungannya dengan pendanaan/keuangan


                 Wakil Kepala Madrasah Bidang Humas
1.  Mengatur dan menyelenggarakan hubungan madrasah dengan orang tua/wali Siswa
2. Membina hubungan antara madrasah dengan Komite
3. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan masyarakat sekitar  Lembaga
     pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial
4. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan masyarakat sekitar
    Lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial
    Membantu Komite dalam hal pengelolan sumber daya dana yang dikumpulkan Komite
5.  Menyelenggarakan/mengkoordinir pelaksanaan upacara hari Nasional baik  disekolah     maupun diluar sekolah dengan urusan kesiswaan
6.  Aktif membantu wali kelas dan guru BP/BK dalam menangani kasus-kasus masalah   siswa
7    Melaksanakan tugas pengawasan harian/piket (Lihat tugas pengawas peket harian)
8    Mengadakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dengan semua guru, wali kelas
9    Menyusun jadwal giliran guru/orang yang ditunjuk Pembina upacara setiap hari  senin

                Wakil Kepala Madrasah Bidang Keagamaan
11.1  Mengatur dan menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan kegamaan
11.2  Mengatur  siswa dalam pelaksanaan Tadarus Al Qor’an setiap pagi
11.3  Mengatur siswa dalam pelaksanaan Shalat berjamaah di Madrasah    
11.4  Membantu Komite dalam hal pengelolan sumber daya dana dalam penigkatan
         Sarana dan prasarana Ibadah di Madrasah
11.5  Menyelenggarakan/mengkoordinir pelaksanaan upacara keagamaan  disekolah maupun
         diluar sekolah dengan urusan kesiswaan
11.6  Aktif membantu wali kelas dan guru BP/BK dalam menangani kasus-kasus masalah
         siswa
11.8  Mengadakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dengan semua guru, wali kelas
11.9  Menyusun jadwal giliran siswa dalam pelaksanaan shalat berjamaah

      Guru BP/BK
12.1  Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan penyuluhan
12.2  Mengumpulkan data tentang siswa ;
12.3  Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah  yang dihadapi     oleh
         siswa tentang kesulitan belajar
12.2  Mengamati sikap dan tingkah laku siswa sehari-hari
12.3  Memberikan pelayanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam
         kegiatan belajar
12.4  Melaksakan koordinasi dalam urusan praktek dengan kepala sekolah, wali kelas  dan guru
         dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran oleh siswa
12.5  Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan/program
         pendidikan bagi siswa
12.6  Memberikan saran dan pertimbangan kepada siawa dalam memperoleh gambaran tentang
         lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
12.7  Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK
12.8  Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK
12.9  Menyusun laporan  pelaksanaan BP/BK secara berkala

                                                                                               
TUGAS TATA USAHA :

  1.  Bertugas dan bertanggung jawab atas berlakunya garis  kebijaksanaan kepala
       madrasah dibidang ketatausahaan.
  2.  Membina staf tata usaha madrasah sehingga mampu  dan  kreatif  dalam  me-  
       laksanakan tugas masing-masing.
  3.  Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi madrasah.
  4.  Membantu semua pihak madrasah dalam  ketatausahaan  pada khususnya dan
       kelancaran fungsi madrasah pada umumnya.
  5.  Menyusun program pembinaan administrasi madrasah.
  6.  Membantu kepala madrasah dalam membuat job discripton bagi staf elaksana TU.
  7.  Membuat dan menyajikan data-data statistik tentang keadaan dan perkembangan madrasah.
  8.  Mengelola sarana dan prasarana madrasah.
  9.  Mengurus administrasi kepegawaian.
10.  Membuat laporan berkala administrasi madrasah.
       Secara rinci membuat dan melengkapi data-data sebagai berikut :
       1.  Buku Mutasi siswa.
       2.  Buku Klapper.
       3.  Buku Induk Siswa
       4.  Data siswa kelas I,II,III,IV,V DAN VI
       5.  Dokumen penyerahan STTB.
       6.  Grafik / statistik keadaan siswa.
       7.  Buku prestasi siswa.
       8.  Data kenaikan kelas.
       9.  Data lulus siswa dan alumni.
     10.  Buku / daftar pembagian tugas.
 11. Buku / daftar pembagian tugas pegawai.  
 12. Buku / daftar tugas tambahan.
 13. Buku Induk penilaian PNS (DP3.)
 14. D U K.
 15. Mutasi kepangkatan.
 16. Daftar pengembangan ketenagaan.
 17. Usulan kesejahteraan pegawai.
 18. Tata tertib kerja.
 19. Biodata kepala sekolah /Guru/karyawan.
 20. Presensi pegawai.
 21. Buku Induk pegawai
 22. File pegawai.
 23. Catatan kenaikan berkala
 24. Laporan keadaan Guru/Pegawai/Siswa.
 25. Pengadaan surat peringatan pada Guru/pegawai siswa.
 26. Membantu kamad dalam membuat progam dan penyusunan RAPBM
 27. buku Penerimaan barang
 28. Buku tamu.
 29. Data Grafik dan Statistik Pegawai.
 30. Permintaan izin cuti.
 31. Formasi pegawai.
 32. Agenda surat
 33. Pelaporan bulanan

 GURU - GURU

 1.  Melaksanakan tugas mengajar sesuai dengan jadwal pelajaran yang ada.
 2.  Melaksanakan fungsi mendidik
 3.  Mendalami, menganalisa program dan sistem pengajaran .
 4.  Mengisi jurnal kelas.
 5.  Mengabsen siswa.
 6.  Melaksanakan evaluasi harian.
 7.  Melaksanakan evaluasi berkala.
 8.  Melaksanakan analisis hasil Belajar.
 9.  Melaksanakan perbaikan / pengayaan.
10. Memiliki / membuat :  Administrasi Guru yaitu  :
      a.     Buku Silabus.
      b.     Program pengajaran tahunan dan semester.
      c.     Program satuan Pembelajaran
      e.     Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP).
      f.     Membuat perhitungan Kriteria Ketuntasan Minimal ( KKM )
      g.    Buku presensi.
      h.    Buku nilai.
      i.     Analisis hasil ulangan harian (catatan pengayaan / perbaikan ).
j.    Jurnal mengajar.
k. Catatan kejadian / peristiwa siswa.
l.    Jadwal mengajar.
m. Buku pegangan.
n.  Buku kumpulan soal-soal.
11.   Mengisi Buku Izin ke luar setelah diberikan izin oleh  Kamad.
12.   Mengisi presensi hadir dan pulang setiap hari jika hadir, sesuai jam hadir dan pulang
13.   Bertanggung jawab thd pelaksanaan tatib siswa



WALI  KELAS :

1.    Membuat struktur organisasi kelas.
2.    Membuat daftar denah kelas.
3.    Membuat Daftar Kebersihan kelas
4.    Membuat buku kelas (data siswa) dan catatan pribadi siswa.
5.    Membuat atau memelihara DIR (daftar Inventaris ruangan).
6.    Membuat rekap absensi siswa. Tiap bulan
7.    Membuat papan siswa
8.    Mengolah nilai dan pengisian raport.
9.    Mengisi blanko  daya serap siswa.
10. Membuat grafik target kurikulum kelas.
11. Mengelola kemajuan pengajaran kelas.
12.   Mengisi leger dan raport serta peringkat hasil belajar.
13.   Bekerjasama dengan wakamad Bid. Akademik , BP,dan TU, membuat angket   dan
       Menyebarkannya untuk penjaringan program pilihan. (ANGKET  PENGEMBANGAN
       DIRI  khusus   wali kelas  VI ).
   14.   Mengkoordinasikan siswa pada waktu mendapat giliran petugas upacara
   15.   Membuat rekapitulasi nilai raport
   16.   Mengkoordinir ketertiban kelas dan siswanya
   17.   Memonitor  bacaan Al Qur’an setiap bulan  pada kartu kendali
   18.   Memonitor kegiatan belajar siswa di rumah dari Kartu kendali
   19.   Folow up thd siswa yang  ketidakhadirannya kurang , ttindak lanjut hasil rekap  absensi
           siswa ( Rekapitulasi absensi ) bersama BP
    20.    Mengelola buku rujukan  berobat
    21.    Mengkoordinasikan  kegiatan sholat
                     
PETUGAS BK

1. Membuat struktur organisasi dan uraian tugas.
2. Membuat program BK.
3. Mengisi buku pribadi (Comulative Record).
4. Membuat buku catatan khusus.
5. Membuat peta kelas.
6. Membuat peta siswa.
7. Membuat sosiogram.
8. Membantu Kamad menangani siswa baik yang berpotensi ataupun  yang bermasalah.
9. Membuat laporan.
10. Membantu dan memberi pertimbangan kepada  siswa dalam memilih Jurusan pada siswa    kelas X semester genap
11. Mengkordinasikan  dalam kergiatan pengembangan diri
12. Membuat rekap absensi kelas tiap bulan dan tindak lanjutnya


                                                                                       

GURU PIKET  :

1. Bertanggung jawab atas kegiatan intrakurikuler pada hari itu
2. Duduk di tempat piket
3. Menangani siswa yang terlambat hadir
4. Memberikan tanda pada setiap pergantian jam belajar
5. Menyiapkan perlengkapan piket dan mengamankan kembali jika sudah selesai
6. Menginventarisir kegiatan kelas pada hari itu
7. Mengabsen  ke setiap kelas dan mencatatnya di buku piket
9. Merekam kejadian pada hari itu
10.Mengkoordinasikan jika ada siswa yang bermasalah pada hari itu
11. Bersama wakamad akademik 1 berkoordinasi jika ada jam kosong.
12. Memberikan surat izin keluar kepada siswa jika diperlukan dan memintanya  kembali
13. jika   keperluan siswa ybs sudah selesai
14. Memverifkasi guru dan karyawan yang  meninggalkan madrasah ( izin ke luar )   di dalam buku izin ke luar
15. Menindaklanjuti/ folow up terhadap siswa yang tidak hadir tanpa keterangan ( TK) Pada
       hari sebelumnya ( dikonfirmasikan )

 Tamban Catur,                  2021

Kepala,

H. ABDUN NAPIS, SPd.I

 NIP.197201042003121004